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如何提升写作能力 | 编写一份出色的总结报告

如果你在职场中,无论什么层级,都离不开写报告,职级越高,总结和报告写的次数和种类也越多。

什么是总结——指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。同时总结是一个词语,可做动词,也可作名词,另外也是一种应用文体。

写不好总结,也同样做不好规划——规划和总结互为关联,规划做不好,业绩做不成,总结好不了。规划和总结都需要具备相应的思维能力。

什么是报告——按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导及肯定。

报告根据频次可分为:日报、周报、月报、季度报告、年度总结报告。时间跨度大越大,报告的颗粒度越大。

有些公司会要求员工写工作日报(日志),新员工转正还要写转正报告,管理层要写周报、月报。无论是谁,到了年底,基本上都要写年终总结。

许多人在职场中努力工作,但是在写总结和汇报上,因为没有掌握方法,导致上级对于自己的工作成果并不能充分了解,上级对自己的看法也间接导致了升职和加薪。

我见过一些新员工的转正申请,多数人还是把转正报告当作是一个抒发情感,歌颂公司的文体。有可能是申请者在试用期确实没有什么成绩,但更可能的是没有掌握如何写好工作总结的能力。

写作能力实际上体现的是思维方式和认知能力。总结和报告作为一种特殊格式的写作,同样体现的是对事物的抽象、归纳、总结、分析能力。

本文的内容分为如下几个部分:

1、总结的层次

2、写总结的思维

3、写报告之前的准备工作

4、总结报告的框架(模板)

5、原则和技巧

本文适合读者:

1、对写总结报告犯愁的人

2、希望突破职场天花板,获取晋升机会的人

3、希望提升管理能力的人

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